Flor’N Scrabble accorde une attention particulière à la protection des données personnelles des membres, joueurs, participants et visiteurs de son site.
La présente politique explique quelles données peuvent être collectées sur www.florn-scrabble.be, pourquoi elles sont utilisées et quels sont vos droits.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données collectées par le site est :
Flor’N Scrabble
Association de fait à but non lucratif
Club affilié à la Fédération Royale Belge de Scrabble (FRBS) – Club n° 156
Florennes – Belgique
Contact : → Nous contacter via le formulaire
Données collectées
Selon les services utilisés sur le site, Flor’N Scrabble peut notamment collecter :
- nom et prénom ;
- matricule de joueur ;
- club ;
- série et catégorie de jeu ;
- adresse électronique ;
- numéro de téléphone ;
- informations relatives à une inscription à un tournoi ;
- informations relatives à une réservation de repas ou à une activité ;
- informations concernant un paiement ;
- commentaires ou informations volontairement transmis par l’intermédiaire d’un formulaire ;
- données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site.
Flor’N Scrabble limite la collecte aux informations nécessaires à la gestion de l’activité concernée.
Inscriptions aux tournois
Lors d’une inscription à un tournoi organisé par Flor’N Scrabble, les données collectées sont utilisées notamment pour :
- identifier le joueur ;
- vérifier son inscription ;
- éviter les inscriptions en double ;
- gérer le nombre de participants et la liste d’attente ;
- calculer, le cas échéant, le tarif applicable ;
- gérer la validation et le paiement de l’inscription ;
- communiquer avec le participant ;
- gérer les demandes d’annulation ;
- assurer l’organisation pratique et sportive du tournoi.
Liste publique des participants
Afin de permettre aux participants de vérifier leur inscription et de suivre l’état des inscriptions, certaines informations peuvent être affichées publiquement sur le site.
Cette liste peut notamment comprendre :
matricule, nom, prénom, club et série.
Selon les fonctionnalités proposées pour un tournoi, certaines informations fournies volontairement par le participant, comme une proposition de covoiturage ou un commentaire destiné à être rendu public, peuvent également apparaître.
Les coordonnées privées telles que l’adresse électronique ou le numéro de téléphone ne sont pas publiées, sauf accord explicite de la personne concernée.
Référentiel des joueurs
Afin de faciliter les inscriptions et la gestion des activités du club, Flor’N Scrabble utilise un référentiel de joueurs.
Celui-ci peut contenir notamment :
- matricule ;
- nom et prénom ;
- club ;
- série ;
- catégorie ;
- statut d’affiliation.
Certaines de ces informations peuvent provenir des données mises à disposition dans le cadre des activités de la Fédération Royale Belge de Scrabble (FRBS).
Elles sont utilisées uniquement pour la gestion des activités du club et des compétitions auxquelles il participe ou qu’il organise.
Réservations de repas et activités
Lorsqu’une réservation est effectuée pour un repas ou une activité, Flor’N Scrabble peut collecter :
- l’identité du responsable de la réservation ;
- ses coordonnées de contact ;
- le nombre de participants ;
- l’identité éventuelle des joueurs concernés ;
- les choix de repas ou prestations ;
- les commentaires nécessaires à l’organisation.
Ces informations sont utilisées uniquement pour organiser et gérer la prestation concernée.
Une réservation de repas pour une manifestation fédérale ne constitue pas, sauf indication contraire, une inscription à la compétition elle-même.
Formulaires de contact
Lorsque vous contactez Flor’N Scrabble au moyen d’un formulaire ou par courrier électronique, les informations transmises sont utilisées pour traiter votre demande et vous répondre.
Finalités et bases des traitements
Les données personnelles sont traitées notamment pour :
- gérer les inscriptions et réservations demandées ;
- organiser les activités du club ;
- assurer les communications nécessaires avec les participants ;
- assurer le fonctionnement et la sécurité du site ;
- conserver l’historique sportif et associatif du club ;
- respecter les éventuelles obligations légales applicables.
Selon la situation, ces traitements reposent sur :
- l’exécution d’une demande formulée par la personne concernée ;
- l’intérêt légitime de Flor’N Scrabble à organiser et gérer ses activités ;
- une obligation légale ;
- le consentement lorsque celui-ci est requis.
Destinataires des données
Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour assurer la gestion des activités concernées.
Il peut notamment s’agir :
- des responsables du club ;
- des personnes chargées de la gestion d’un tournoi ;
- des personnes chargées des réservations ;
- des arbitres ou responsables sportifs lorsque cela est nécessaire ;
- des prestataires techniques indispensables au fonctionnement du site.
Flor’N Scrabble ne vend ni ne loue les données personnelles collectées.
Les données ne sont pas transmises à la FRBS du seul fait de l’affiliation du club, sauf lorsqu’une transmission est nécessaire dans le cadre d’une activité ou compétition fédérale, ou qu’une disposition applicable le prévoit.
Hébergement
Le site est hébergé par OVHcloud.
Certaines données techniques nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à la sauvegarde du site peuvent donc être traitées par l’hébergeur.
Protection contre les abus
Certains formulaires peuvent utiliser un dispositif de protection contre les envois automatisés, notamment Google reCAPTCHA.
Ce service peut traiter certaines données techniques nécessaires à la détection des comportements automatisés et à la protection du site.
Statistiques de fréquentation
Flor’N Scrabble peut enregistrer des statistiques générales de fréquentation afin de connaître l’utilisation du site et d’en améliorer le fonctionnement.
Dans la mesure du possible, ces statistiques sont réalisées sans chercher à identifier individuellement les visiteurs et sans établir de profil publicitaire.
Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées.
Les données liées à une inscription, une réservation ou une activité peuvent être conservées après l’événement afin d’assurer le suivi administratif, comptable ou organisationnel nécessaire.
Les informations présentant un intérêt historique ou sportif, telles que les résultats, classements, palmarès ou comptes rendus de manifestations, peuvent être conservées durablement dans les archives du club.
Les coordonnées collectées uniquement pour répondre à une demande ponctuelle sont supprimées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.
Photographies, résultats et comptes rendus
Dans le cadre de ses activités, Flor’N Scrabble peut publier :
- des résultats sportifs ;
- des classements ;
- des comptes rendus ;
- des photographies prises lors des activités ou manifestations du club.
Ces publications participent à l’information des joueurs, à la promotion des activités du club et à la conservation de son histoire.
Toute personne souhaitant signaler une photographie ou une information la concernant peut contacter Flor’N Scrabble.
Cookies
Le site peut utiliser des cookies ou technologies similaires nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité ou à certaines fonctionnalités.
Les informations détaillées à ce sujet figurent dans notre Politique des cookies.
Vos droits
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous pouvez, selon les circonstances, demander :
- l’accès à vos données personnelles ;
- leur rectification ;
- leur effacement ;
- la limitation de leur traitement ;
- vous opposer à certains traitements ;
- la portabilité des données lorsque celle-ci est applicable ;
- retirer votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer vos droits :
Pour exercer vos droits :
→ Utilisez notre formulaire de contact en précisant « Protection des données » dans l’objet.
Une vérification raisonnable de l’identité du demandeur pourra être effectuée lorsque cela est nécessaire afin d’éviter la communication de données à une personne non autorisée.
Réclamation
Si vous estimez que vos données personnelles ne sont pas traitées conformément à la réglementation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données en Belgique.
www.autoriteprotectiondonnees.be
Sécurité
Flor’N Scrabble met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre :
- l’accès non autorisé ;
- la perte ;
- la destruction ;
- la modification ;
- la divulgation accidentelle.
Modification de cette politique
La présente politique peut être adaptée en fonction de l’évolution du site, de ses fonctionnalités ou de la réglementation.
La version publiée sur le site constitue la version en vigueur.
Dernière mise à jour : septembre 2026